Как написать коммерческое предложение, чтобы его дочитали до конца

В этом блоге я много говорил, что писать в коммерческом предложении. Сейчас расскажу, как писать, чтобы читатель не уснул на середине. 

Чтобы скрасить сухую теорию, разберем живой пример. Вот такое КП мне однажды прислали на аудит:

Компания Doctor Cooler дает возможность пить только чистую воду.
Наша компания Doctor Cooler в течении двенадцати лет работает на рынке бутилированной воды производя профилактику и ремонт кулеров для воды. Какую бы Вы воду не заказывали местную или привезенную из далека ( Кавказа, Карелии, Урала) все самое полезное и так не обходимое нашему организму в воде , весь кропотливый труд и заботу сотрудников на заводе по розливу воды, компаний доставляющих воду к Вам домой в офис может перечеркнуть самый обычный кулер из которого Вы пьете воду если вовремя не сделать профилактику(чистку). В особенности если кулер находится в местах скопления людей.Работая с нами вы получите не только адекватную цену на профилактику и ремонты кулеров но и твердую уверенность что все процедуры проведены строго по регламентам работ и только сертифицированными средствами.
Для примера Профилактика в Нашей компании стоит 1100 рублей плюс 300 рублей выезд мастера, а такая процедура как Замена краника стоит 240 рулей плюс стоимость краника и 300 рублей выезд и диагностика мастера. Для того чтобы быть уверенным в чистоте водички которую Вы пьете достаточно позвонить по телефону 8 (495) 771-71-12 и оставить заявку на профилактику или ремонт кулера. Дальше наши мастера выполнят Вашу заявку, а сотрудники сервисного отдела по прошествии шести месяцев напомнят Вам о последующее профилактике тем самым снимут необходимость держать этот вопрос в голове.

С Уважением Дружный коллектив компании Doctor Cooler.
 

Закроем глаза на содержание и сфокусируемся на форме. Разберем основные ошибки:

Составные глаголы

Компания  Doctor Cooler  дает возможность пить только чистую воду.

…производя профилактику и ремонт кулеров для воды

…достаточно позвонить по телефону   8 (495) 771-71-12

Такие глаголы добавляют лишние «калории» тексту: больше слов на единицу смысла. Предложения лишаются динамики. А теперь отберем у глагола «костыли»:

·       Компания  Doctor Cooler  предлагает чистую воду для питья.

·       Обслуживаем и ремонтируем кулеры

·       Позвоните: 8 (495) 771-71-12

Текст «похудел», стал энергичнее.  Едем дальше.

Длинные предложения

Какую бы Вы воду не заказывали местную или привезенную из далека ( Кавказа, Карелии, Урала) все самое полезное и так не обходимое  нашему организму в воде , весь  кропотливый труд и заботу сотрудников на заводе по розливу воды, компаний доставляющих воду к Вам домой в офис может перечеркнуть самый обычный кулер из которого Вы пьете воду если вовремя  не сделать профилактику(чистку).

61 слово в одном предложении! Привет Льву Толстому. Но если классику прощают «длинноты», то вашим коммерческим опусам простят вряд ли. Чем длиннее предложение, тем труднее его читать. Что делать? Дробим длинное предложение на несколько коротких:

Даже кристально чистая вода становится грязной, если льется из грязного кулера. Поэтому кулер необходимо чистить каждые полгода.

Смысл тот же. Два коротких предложения. 17 слов. Цените время читателя.

Лишние слова

Работая с нами вы получите не только адекватную цену  на профилактику и ремонты кулеров но и твердую уверенность что все процедуры проведены строго по регламентам работ и только сертифицированными  средствами.

Что потеряет текст, если мы вышвырнем эти слова за борт?

С нами вы получите:

- адекватную цену  на профилактику и ремонты кулеров;

- уверенность, что процедуры проведены по регламентам работ сертифицированными  средствами.

Смысл тот же. Слов меньше.

Обтекаемые формулировки

Это любимый прием пишущих лентяев. Зачем ковыряться в цифрах и фактах, когда можно прикрыться общими словами.

кулер находится в местах скопления людей.

Работая с нами вы получите не только адекватную цену  на профилактику и ремонты кулеров но и твердую уверенность что все процедуры проведены строго по регламентам работ и только сертифицированными  средствами.

Что же это за места скопления людей? Это когда кулером пользуются 10, 20 или 100 человек?

Адекватные цены – это как? Адекватные относительно чего? Если цены ниже среднерыночных, можно написать об этом конкретнее: ниже среднерыночных на 10%. Если цены, как у всех, зачем писать «адекватные»? Достаточно примера: Профилактика в Нашей компании стоит 1100 рублей плюс 300 рублей выезд мастера…   

все процедуры… О каких процедурах речь? Про какие регламенты говорит автор? Что за сертифицированные средства?

«Портянистость»

Разбираемый текст напоминает портянку — сплошная стена из слов. Чтобы понять, о чем текст, придется его читать целиком. А на это отважится не каждый. Как быть?

Разбиваем текст на смысловые блоки. И к каждому блоку придумываем подзаголовок. Подзаголовки должны соответствовать основным вопросам читателя.

Компания  Doctor Cooler  дает возможность пить только чистую воду

 Наша компания   Doctor Cooler  в течении двенадцати лет работает на рынке бутилированной воды производя профилактику и ремонт кулеров для воды. 

Зачем нужно регулярно чистить кулер?

Какую бы Вы воду не заказывали местную или привезенную из далека ( Кавказа, Карелии, Урала) все самое полезное и так не обходимое  нашему организму в воде , весь  кропотливый труд и заботу сотрудников на заводе по розливу воды, компаний доставляющих воду к Вам домой в офис может перечеркнуть самый обычный кулер из которого Вы пьете воду если вовремя  не сделать профилактику(чистку). В особенности если кулер находится в местах скопления людей.

Почему нам можно доверить чистку кулера?

Работая с нами вы получите не только адекватную цену  на профилактику и ремонты кулеров но и твердую уверенность что все процедуры проведены строго по регламентам работ и только сертифицированными  средствами.

Сколько стоит чистка кулера?

Для примера  Профилактика в Нашей компании стоит 1100 рублей плюс 300 рублей выезд мастера, а такая процедура как Замена краника  стоит 240 рулей плюс стоимость краника и 300 рублей выезд и диагностика мастера.

Как с нами связаться?

 Для того чтобы быть уверенным в чистоте  водички которую Вы пьете достаточно позвонить по телефону   8 (495) 771-71-12 и оставить заявку на профилактику или ремонт кулера.  Дальше наши мастера выполнят Вашу заявку, а сотрудники сервисного отдела по прошествии щести месяцев напомнят Вам о последующее профилактике тем самым снимут необходимость держать этот вопрос в голове.

С Уважением Дружный коллектив  компании  Doctor Cooler. 

Чистите тексты сервисом «Главред»

Прогоняйте тексты через сервис glvrd.ru. Он покажет, какие слова и предложения выкинуть, какие переписать.

Еще по теме:
Лечим словоблудие в коммерческих предложениях с помощью двоеточия

Коммерческое предложение без конкретики, как машина без колес